Офис-менеджер

Мы гарантируем
Своевременная оплата труда (строго без задержек), 2 раза в месяц.
Заработная плата зависит от опыта работы и уровня знаний, оклад (в зависимости от уровня компетенций);
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.
Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. Автозаводская
Больничный оплачивается в соответствии с законодательством. Для сотрудников, проработавших в компании больше 1 года - производится доплата до полного месячного заработка;
Отпуск 28 календарных дней;
Материальная помощь (свадьба, рождение ребенка и т.д.);
Наставничество на период адаптации;
В офисе чай/кофе;
Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

Полная административная поддержка деятельности офиса;
Выполнение задач руководителя административного отдела;
Деловая переписка;
Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;

Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота

Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;

Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота;

Архивирование документов и поддержание порядка в архиве;
Взаимодействие с курьерской службой, подготовка и отправка документов -раз в неделю;
Техническая обработка документов (копирование, сканирование);
Организация приёма посетителей, встреча гостей (чай, кофе) - редко;
Приём и распределение телефонных звонков (незначительный объём) - редко;
Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
Travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера)
Координирование деятельности уборщицы.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с аналогичными обязанностями;
Грамотная речь, аккуратность и внимательность в работе;
Дружелюбность, общительность, креативность;
Уверенный ПК пользователь/офисные программы Word, Excel;
Умение работать с офисной оргтехникой;