Офис-менеджер/Помощник руководителя

ООО "ИнКон" – динамично развивающаяся компания в области пожарной безопасности.

В нашу дружную команду ищем человека, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Основные задачи:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции по почте РФ, заказ выписок СРО 1 раз в месяц, коммуникация с администрацией бизнес-центра);
• Согласование договоров, касаемых жизнеобеспечения офиса, со смежными подразделениями компании, Заказчиками и Подрядчиками.
• Распределение входящих звонков и писем;
• Мониторинг и поддержание актуальности документации для тендеров, расположенной на внутреннем диске компании в Битрикс24 (проверка актуальности бух. Документов - 1 раз в квартал, выписка СРО – 1 раз в месяц, справки из ФНС – 1 раз в месяц);
• Внесение на оплату постоянных платежей(аренда офиса, интернет , телефония , аренда квартир и т.д. ) в реестр на оплату и 1С;
• Заведение счетов, касаемых жизнеобеспечения офиса в 1С и ЭДО.
• Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, помощь в оформлении документов и др.);
• Трэвел-поддержка офиса (заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, составление маршрутного листа руководителя компании);
• Выполнение поручений Руководителя.

Наши ожидания:

• Ваше умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность;
• Опытный пользователь офисных программ (Word, Excel. Outlook);
• Опыт работы в 1С, Контур-Диадок, Битрикс 24 (необязателен, но будет являться преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вежливость;
• Самостоятельность, проактивность, инициативность;
• Готовность выполнять свои задачи без дополнительных напоминаний.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Заработанная плата 2 раза в месяц;
• Уровень заработной платы по результатам собеседования;
• Возможность самореализации, приветствуем личную инициативу и проактивность сотрудника. Руководством приветствуются предложения по улучшению рабочих процессов;
• Результативным сотрудникам предусматриваются премии;
• Оплата больничных и отпускных;
• Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение испытательного срока, все зависит исключительно от Вас и Вашей работы);
• Дружный коллектив и корпоративная культура, которые позволят быстро адаптироваться в команде;
• Удобное расположение офиса в новом Бизнес-центре (2 мин. От метро «Бутырская» и МЦД «Ростокино»);
• Корпоративные мероприятия.