Офис-менеджер

Обязанности:

Обработка первичной документации (договоры, накладные, акты, счета-фактуры, проверка их на правильность оформления).

Работа с банками и контрагентами.

Запрос и контроль за своевременным поступлением закрывающих документов.

Ведение кадрового учета и делопроизводства, включая оформление трудовых договоров, приказов о приеме/ увольнении/переводе, графиков отпусков и других кадровых документов. Участие в разработке кадровой политики компании.

Архивирование документов.

Работа в программах: 1С: Бухгалтерия, СБИС, ЭДО Контур. Диадок

Обеспечение деятельности руководителя, выполнение личных поручений руководителя

Контроль оплаты счетов, возврат документов ;

Контроль работы клининга, поддержание уюта в офисе;

Встреча гостей, посетителей компании, организация чая и кофе;

Поиск и систематизация информации по заданию руководителей;

Коммуникация с контрагентами; деловая переписка;

Сбор материалов и информации, необходимых директору;

Сбор руководителя в командировки и организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр. организационные моменты).

Оформление/покупка билетов (бронирование гостиниц) для сотрудников компании, отбывающих в рабочие командировки. Курирование курьеров. Поиск и подбор персонала (размещение вакансий, телефонное интервью, проведение первичных собеседований, организация собеседований с заказчиком, сбор обратной связи по кандидату);

Требования:

Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость. Умение находить общий язык с клиентами и решать возникающие вопросы.

Условия:

- уютный офис в доступности метро Физтех; есть корпоративный транспорт от метро Алтуфьево утром и вечером.

- график работы: пятидневка с 9:00-18:00

- стабильные своевременные выплаты заработной платы (финальный уровень обсуждается по результатам собеседования, исходя из навыков и опыта кандидата);

- трудоустройство по ТК РФ;

- дружный коллектив, поддержка в период адаптации.