Секретарь / Офис-менеджер
Секретарь / Офис-менеджер
Москва, Смольная улица, 14
Описание вакансии
«Ты тот, кто наведет порядок в документах и создаст уют в офисе? Кто будет первым, кого увидят гости, и тем, на кого всегда можно положиться команде? Тогда нам по пути!»
Основные задачи:
1. Административная поддержка и коммуникации
- Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, ведение реестра звонков.
- Взаимодействие со смежными отделами для решения текущих вопросов.
- Встреча посетителей, организация их комфортного пребывания (заказ пропусков, напитки).
- Ежедневная координация с Руководителем, отчетность о проделанной работе.
-
2. Документооборот и финансы
- Полный контроль документооборота: регистрация, отправка (почта/курьеры), ведение архива.
- Работа со счетами: внесение в 1С, мониторинг ЭДО, контроль оплат и подготовка реестров.
- Еженедельная сверка по постоянным платежам.
-
3. Организационное обеспечение офиса
- Контроль чистоты, порядка и запаса расходных материалов (канцтовары, вода и пр.).
- Заказ необходимых товаров для офиса.
- Проведение инвентаризации оборудования.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования к кандидату:
Образование и опыт:
-
Среднее специальное подойдет;
-
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года.
-
Навыки ведения архива, регистрации и обработки входящей/исходящей корреспонденции;
-
Навыки работы с АТС (прием и распределение звонков, переадресация);
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
г. Москва, ул. Смольная, д. 14 м. Речной вокзал; м. Водный Стадион; м. Беломорская; м. Ховрино; ст. Моссельмаш;
-
Испытательный срок не более месяца;
-
ЗП 85 000 рублей;
-
Официальное трудоустройство с первого дня;
-
Социальная защита и соблюдение ТК РФ;
-
Дополнительные материальные и нематериальные поощрения;
-
Корпоративные развлекательные мероприятия;
-
Повышение профессиональной квалификации и обучение;