Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Золотая улица, 11
Метро: ЭлектрозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка:
Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
Встреча посетителей, организация их приема;
Планирование и организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий;
Заказ гостиниц и билетов для командировок. - Управление документооборотом:
Регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
Оформление первичной документации, такой как счета и накладные;
Подготовка отчетов и презентаций. -
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Закупка и контроль запасов канцелярских товаров и других расходных материалов;
Контроль за работой офисной техники и организация ее ремонта;
Заказ воды и других необходимых для офиса ресурсов. - Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками:
Координация работы клининговой службы, курьеров;
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и порядка в офисе;
Помощь сотрудникам в решении возникающих проблем. - Выполнение поручений руководства:
Выполнение административно-хозяйственных задач;
Подготовка аналитических отчетов и выполнение других поручений.
- Среднее или высшее профессиональное образование;
- Уверенный пользователь ПК;
- Навыки делопроизводства;
- Знание делового этикета;
- Навыки организации мероприятий \ Организаторские способности;
- Коммуникабельность, многозадачность и ответственный подход.
- Соблюдение ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- Комфортный офис;
- Корпоративная мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса