Офис-менеджер

Синтек» — это команда профессионалов, которая с 2022 года помогает клиентам воплощать мечту об идеальном автомобиле из любой точки мира.
Мы работаем с рынками Европы, Южной Кореи и Китая, выстраиваем прозрачные сделки и обеспечиваем клиентам надежную доставку автомобилей без переплат и рисков.

Мы растём, и сейчас в нашу команду нужен офис-менеджер / ассистент руководителя, который поможет компании работать еще эффективнее и комфортнее.

Основные задачи

Бизнес-задачи:

• Поиск и анализ информации, подготовка таблиц, отчетов и презентаций;

• Координация и контроль качества работы подрядчиков;

• Поиск и взаимодействие со специалистами и партнерами, контроль сроков исполнения задач;

Административная поддержка:

• Полная travel-поддержка руководителя

• Планирование и координация рабочего графика, организация встреч и мероприятий;

• Контроль исполнения поручений, ведение задач и напоминаний;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупки, канцелярия, сервис, взаимодействие с арендодателем);

Документооборот:

• Подготовка и оформление документов;

• Контроль подписания и отправки;

• Ведение архива и внутренней документации компании.

Поддержка встреч и мероприятий:

• Подбор времени и площадок с учетом расписания участников;

• Подготовка материалов для встреч;

• Организация корпоративных и деловых мероприятий.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года;

• Уверенные навыки работы с Word, Excel, Google Docs;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;

• Высокий уровень организованности и самостоятельности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2 (пн–пт) с 10 до 19;

• Современный офис в шаговой доступности от метро;

• Заработная плата от 80 000 руб. на руки (испытательный срок 2 месяца, далее пересмотр);

• Квартальные премии за результаты и инициативу;

• Возможности для профессионального роста и развития;

• Дружный коллектив и поддержка руководства.