Офис-менеджер/Личный ассистент

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда – современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

В связи с активным развитием в УК "Олимп Клиник" открыта вакансия Офис-менеджер.

Вам предстоит:

• Знать структуру компаний, организовывать коммуникации персонала, совещания;
• Организация встреч, сопровождение гостей и мероприятий, доставок, такси, администрирование порталов (консультант, заказ билетов, бронирование отелей и т.п.);
• Материально-техническое обеспечение: закупка канцелярии, хоз. средств, воды и т.п.; Обеспечение функционирования офиса, контроль за порядком, взаимодействие с техниками, клинингом и подрядчиками;
• Подбор подарков, напоминания о ДР, организация корпоративных мероприятий;
• Прием и передача корреспонденции, оформление документов по шаблонам, работа в офисных программах;
• Контроль оплат, передача счетов и закрывающей документации в бухгалтерию и иные поручения руководителя.

Ожидаем от Вас:

• Средне-специальное, неоконченное высшее, высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК(MS Office, 1С, Битрикс24, Google-таблицы);

• Опыт на аналогичной должности не менее 1 года (опыт помощника руководителя будет Вашим преимуществом);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Исполнительность, ответственность, целеустремленность, аккуратность.

​​​Мы предлагаем:

Место работы в 10 мин. от ст. м. Белорусская

• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Стабильный, белый оклад (обсуждается индивидуально по итогу встречи);
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение норм и правил ТК;
• Работу в компании, занимающей лидерские позиции в своем сегменте;
• Позитивная команда профессионалов.​​​​

Если Вы самоорганизованны, позитивны, хотите стать частью нашей команды и вносить свой вклад в общее дело-откликайтесь! Возможно мы ждем именно Вас!