Секретарь-помощник/помощник руководителя/офис-менеджер
Секретарь-помощник/помощник руководителя/офис-менеджер
Москва, 1-й Магистральный тупик, 11с1
Метро: Ермакова РощаОписание вакансии
-
Ответственный прием посетителей (собственники и руководители бизнеса, топ менеджмент): приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;
-
Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал)
Ответ на телефонные звонки (прием и распределение звонков)
-
Исполнение поручений руководителя;
-
Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль за своевременной отправкой документов, деловая переписка);
-
Заказ билетов‚ бронирование гостиниц;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚ заказ воды‚ кофе‚ расходных материалов);
-
Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.
-
Коммуникабельность
-
Опрятный, презентабельный внешний вид
-
Внимательность
-
Пунктуальность
-
Вежливость
-
Грамотная речь
- Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
- Базовый график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Комфортный офис с дружным коллективом в Москве;
- Обучение бизнес-процессам, а так же корпоративное обучение;
- Стабильная заработная плата
- Официальное трудоустройство
Навыки
- Коммуникабельность
- Внимательность
- Пунктуальность
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
