Помощник/ассистент руководителя

"Аквариус" - современная компания дизайнерского ремонта квартир под ключ.

Основанная более 20 лет назад наша компания завоевала надежную репутацию и заняла одно из лидирующих мест на рынке!

В нашей команде работают специалисты высшей категории, профессионалы своего дела. С каждым годом мы растем и совершенствуем многолетний опыт. Используя передовые технологии, лучшие человеческие ресурсы и идеи, мы воплощаем самые смелые мечты наших клиентов.

Наши ценности:

• Честность. Соблюдение договоренностей как для сотрудников, так и для заказчиков;
• Открытость коллектива и сам коллектив, у нас есть свой позитивный вайб (люди приходя на работу улыбаются);
• Эффективность. Мы стремимся к результатам, оптимизируем процессы и всегда ищем способы работать лучше и быстрее;
• Гибкость. Мы адаптируемся к изменениям и находим решения в самых разных ситуациях. Гибкость позволяет нам быть на шаг впереди;
• Свобода мысли. В компании дают возможность воплощать свои самые смелые идеи в жизнь.

В связи открытием нового филиала компании объявляется набор на должность Помощника/ассистента руководителя

Обязанности:

• Документооборот компании, в т.ч. бухгалтерский (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерская документация);

• Работа в AMO СРМ: ставить задачи, контролировать их исполнение, вести документооборот;

• Работать с поставщиками (отслеживать остатки отделочных материалов, анализировать цены, размещать заказы, контролировать поставки и пр.);

• Контроль оплаты счетов (сервисы, связь, доставка и тд.);

• Взаимодействие с курьерской службой в части отправки и приема отправлений;

• Бюджетирование затрат;

• Ведение графиков работы и график отпусков сотрудников;

• Дни рождения сотрудников: заказывать подарки, цветы;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупать хозяйственные и канцелярские товары, продукты, контролировать исправность работы оргтехники, своевременно организовывать сервис и ремонт;

• Управление текущими процессами, вести отчетность;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя/ассистентом от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace, АМО СРМ). 1С будет преимуществом;

• Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства и ведения бухгалтерской документации;

• Ответственность и инициативность, внимательность к деталям, пунктуальность и аналитические способности.

Условия:

• Стабильный оклад на период испытательного срока 1-3 месяца до 100.000р. на руки, далее оклад увеличивается по итогу испытательного срока;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, выходные сб, вс;
• Оплата мобильной связи;
• Быстрый ввод в должность;
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Комфортное рабочее место в современном офисе, оборудованное всем необходимым, кофе, чай и вкусные бонусы;
• Развитая система бонусов и мотиваций : подарки на День Рождения, а так же активная корпоративная жизнь;
• Дружный, сплочённый коллектив. Поддержка руководителя.

Если вы обладаете требуемыми качествами и навыками, откликайтесь не раздумывая! Мы ждем вас в нашу команду!