Помощник/ассистент руководителя

ООО «ЛАКУР» (ZETTA) — компания с 20-летней историей на рынке интерьерного текстиля для отелей, апарт-комплексов, госучреждений и частных интерьеров. Нам доверяют крупные федеральные клиенты: Отель Пента, Marriott, Radisson Blu, VK Манжерок, Crowne Plaza, Большой театр России и многие другие.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать систему под контролем и хочет стабильной, понятной, важной роли в офисе.

Вам доверят ключевые административные процессы — от документов до помощи руководителю.

Обязанности

1. Учёт рабочего времени и подготовка начисления заработной платы
– Контроль табелей и рабочего графика в CRM.
– Проверка корректности данных для начисления ЗП.

2. Документооборот компании
– Входящая и исходящая документация.
– Сканирование, архив, контроль подписей.
– Ведение реестров договоров, актов, КП и счетов.

3. Поддержка в подготовке документов к КП и тендерам
– Сбор сертификатов, технических описаний, спецификаций.
– Формирование и проверка презентационных материалов.
– Контроль корректности реквизитов и структуры файлов.

4. Аудит заказов дизайнеров
– Проверка себестоимости и комплектности в CRM.
– Отслеживание ошибок и возврат на доработку.
– Работа в связке с дизайнерами и руководителем.

5. Координация офиса
– Заказ расходных материалов и контроль наличия.
– Взаимодействие с бухгалтерией и партнёрами.

- Подготовка бухгалтерских документов в 1С

Требования

– Опыт администрирования, документооборота или офис-менеджмента от 1 года.
– Уверенная работа с документами и таблицами.
– Внимательность, аккуратность, дисциплина.
– Владение ПК, CRM, Office, корпоративной почтой.
- Знание 1С

Условия

– График: пн–пт, 10:00–18:00.
– Офис в центре Москвы, рядом с удобной транспортной доступностью.
– Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
– Оклад 30 000 ₽ + KPI до 80 000 ₽.
– Работа в стабильной компании с крупными проектами и постоянной загрузкой.