Секретарь

Москва, улица Пресненский Вал, 14к2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная и секретарская поддержка (60%):
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Организация приема посетителей.
Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и воды для офиса.
Заказ билетов для сотрудников, направляющихся в командировки.
Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками по вопросам функционирования офиса.
Документооборот: ведение базы сервисных обращений, деловая переписка, подготовка приказов, писем, презентаций и отчетов.
2. Функции личного секретаря Президента компании (20%):
Работа с календарем руководителя: планирование встреч, напоминание о важных событиях.
Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов.
Подготовка материалов для совещаний и выступлений.
Помощь в организации личных поручений руководителя (по согласованию).
3. Call-центр по работе с клиентами (10%):
Обзвон клиентов после проведенного сервисного обслуживания или установки оборудования.
Опрос клиентов об удовлетворенности качеством услуг.
Фиксация отзывов и обратной связи в CRM-системе.
Передача сложных или негативных отзывов в сервисный отдел.
4. Административно-хозяйственная поддержка бэк-офиса (10%):
Обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для работы.
Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).
Поддержание порядка и уюта в рабочем пространстве.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года.
Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательно!), уверенная работа с интернетом.
Грамотная устная и письменная русская речь.
Навыки делового общения по телефону и лично.
Умение работать с большим объемом разноплановых задач и грамотно расставлять приоритеты.
Аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям.
Клиентоориентированность и доброжелательность.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня работы.
Стабильную "белую" зарплату 2 раза в месяц.
Интересные и разнообразные задачи — скучно не будет!
Работу в стабильной и надежной иностранной компании на перспективном растущем рынке эстетической медицины.
Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро «Ул.1905 года».
Дружный коллектив и поддержку руководителя.
Оформление по ТК РФ (отпуск, больничные).
Отпуск в летнее время (в период с 1 мая по 31 августа)