Секретарь-референт

Обязанности:

• Организация приема посетителей офиса (встреча, чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими службами, водителями, оформление пропусков для гостей Фонда;
• Административная поддержка офиса (организация встреч, переговоров, совещаний);
• Прием, переадресация входящих телефонных звонков;
• Работа с корпоративной почтой: прием, переадресация и отправка сообщений, отслеживание их прохождения;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции – прием, регистрация, переадресация, хранение, отправка и пр.; Оформление писем.
• Сбор и подготовка документов и материалов, необходимых для работы управленческого персонала Фонда;
• Осуществление технического обеспечения офиса (работа с оргтехникой, копирование, сканирование, печать документов);
• Доставка по назначению деловых бумаг, посылок, бандеролей, писем, и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций;
• Взаимодействие с приемной Руководителя Фонда; выполнение задач, возлагаемых Руководителем.
• Участие совместно с другими департаментами Фонда в организации, подготовке и проведении официальных мероприятий;
• Взаимодействие с контрагентами Фонда по вопросам оформления билетов, организации покупки билетов, бронирования гостиниц, решения визовых вопросов и т.п.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Знание английского языка не ниже intermediate
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, персонального помощника приветствуется
• Умение вести деловую переписку
• Соблюдение норм делового этикета
• Высокие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь

Работа в Москве (м. Спортивная/МЦК Лужники, Лужники, 10 минут пешком от метро); график работы 5/2, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед (суббота, воскресенье - выходные дни); официальное оформление по ТК РФ (отпуск, больничный); оформление ДМС после исп.срока; заработная плата – 80 тысяч рублей (на руки) и более по результатам работы + премии, интересная работа в международной спортивной организации; комфортные условия работы в новом офисе.