Секретарь-референт

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря-референта!

Обязанности:

• Обеспечение деятельности приемной руководителя, контроль состояния и наличие необходимых канцелярских и расходных материалов.
• Офис-менеджмент кабинета руководителя.
• Ведение электронного календаря и графика руководителя.
• Осуществление приема и диспетчеризации телефонных звонков руководителю, организации телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний по поручению руководителя и руководителя структурного подразделения, находящегося в его подчинении.
• Travel поддержка руководителя.
• Ведение делопроизводства, в том числе роспись документов в электронной системе документооборота, регистрация исходящих документов.
• Подготовка, сбор, верификация материалов для совещаний руководителя.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
• Отличные навыки делопроизводства и работы с документами в ЭДО.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Высокий уровень стрессоустойчивости.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство.
• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работа в стабильной государственной организации с социальными гарантиями.

Уважаемый соискатель!
Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.