Секретарь-референт/помощник руководителя

Рассматриваются кандидаты только с опытом секретаря приемной или помощника руководителя от 2х лет! Кандидатов без опыта прошу не откликаться на данную вакансию!!!

В строительную организацию требуется секретарь/помощник в приемную руководства

Работа в приемной руководства:

• Ведение графика
• Взаимодействие с персональными водителями
• Заказ пропусков
• Подготовка справок, необходимых документов
• Подготовка личных документов
• Организация командировок для руководителя (и заместителям при необходимости)
• Подготовка ежемесячных отчетных табелей по графику работы сотрудников на объектах
• Полный цикл согласования внутренних документов + их контроль
• Организация праздничных банкетов в офисе, или выездных корпоративов
• Организация корпоративных подарков к праздникам
• Взаимодействие с отделом кадров
• Выполнение личных поручений
• Заказ канцелярии, воды, фруктов и тп. в приемную
• Организация совещаний, в том числе ВКС (ZOOM, Яндекс.телемост)

Требования:

- Грамотная речь, коммуникабельность, уверенность;

- Опыт работы помощником руководителя или секретарем руководителя не менее 2х лет;

- Знание программ Microsoft office, желательно знание программ для ВКС ;

- Уверенный пользователь орг. техники;

График работы 5/2

Оформление официально

Испытательный срок 3 месяца

Офис находится в Москва-сити по адресу: Пресненская набережная, дом 2