Помощник/ассистент руководителя (заместитель Генерального директора)
Помощник/ассистент руководителя (заместитель Генерального директора)
Москва, проспект Мира, 126
Метро: ВДНХОписание вакансии
- планировать, координировать и вести рабочий график Заместителя Генерального директора по развитию;
- обеспечивать чистоту и порядок в кабинете и на рабочем месте;
- передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Заместителя Генерального директора по развитию;
- организовывать прием посетителей Дирекции, в том числе оформлять пропуска и сопровождать посетителей;
- осуществлять персональную помощь в организации работы Дирекции;
- вести рабочую документацию по установленному в Обществе образцу;
- выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней информации (документации), касающейся деятельности Дирекции;
- обеспечивать сохранность поступающей в Дирекцию документации и корреспонденции, вести архив документов, касающихся деятельности Дирекции;
- контролировать и вести реестр документов к рекламно-информационным материалам;
- обеспечить процесс прохождения согласования договоров по направлению деятельности Дирекции;
- обеспечить процесс прохождения согласования других документов по направлению деятельности Дирекции;
- осуществлять табельный учет, составление графика отпусков и контролировать его выполнение;
- оформлять заказы на приобретение канцтоваров для нужд Дирекции;
- вести электронную базу актов и счетов, поступающих в Дирекцию, и контролировать их прохождение.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
Концерн Радиоэлектронные технологии, ОАО, УК
Полный день
Москва
до 173000 RUR
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Помощник руководителя
Федеральное государственное бюджетное учреждение Ситуационно-аналитический центр Минэнерго России
Полный день
Москва
до 110000 RUR
