Помощник/ассистент руководителя

Москва, Скотопрогонная улица, 29/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение деловой переписки, знание общего устройства бизнес-процессов (делопроизводство, устройство компании, зоны ответственности); основы права и финансов (договора, ТЗ, КС, акты, счета и тд);
рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
прием посетителей̆ руководителя; организация чая и кофе;
подготовка заседаний, совещаний, переговоров проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении;
выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Компании;
планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика;
поиск информации, выполнение личных поручений (бронирования, заказы), организация деловых поездок, командировок;
умение быстро ориентироваться в сложных ситуациях и принимать решения, искать решения нестандартных задач;
соблюдение делового дресс-кода.

Требования:

Образование: высшее/среднее специальное.
Презентабельный внешний вид,
Уверенный ПК: MS Office, Google Docs, все редакторы, системы хранения и тд.
Умение выстраивать общение.
Самоорганизация, энергичность, стрессоустойчивость, дисциплина и внимательность
Желание обучаться.
Готовность к оперативным задачам вне графика.
Готовность помогать команде.
Желателен опыт в аналогичной роли в сфере инженерных изысканий, проектирования, строительства.

Условия:

ЗП от 100 000 ₽ на руки (официально), зависит от сложности выполняемых задач, с перспективой роста.
График 5/2: 9:30-18.00.
Работа в надежной и успешной компании.
Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуск 28 дней и больничные).
Дружелюбная и профессиональная команда.
Испытательный срок 3 месяца (на стандартных условиях по ТК РФ).
Возможна выплата годовой премии по результатам деятельности Компании.