Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Москва, Калашный переулок, 14с1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика;
- Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Ведение делопроизводства;
- Выполнение личных поручений руководителя, поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Компании;
- Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
- Обеспечение жизнеобеспечения офиса;
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
- Решение текущих административных задач;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении;
- Решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций, другими лицами.
- Средне-специальное, неоконченное высшее, высшее образование;
- Опрятный внешний вид;
- Грамотная речь;
- Знание основ делопроизводства, делового этикета;
- Умение и готовность работать с большим объемом информации;
- Знание основ деловой переписки;
- Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники;
- Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.
- оформление ТК РФ после ИС, самозанятость, ИП, ГПХ
- Уютный офис с предоставлением всей необходимой техники
- Возможность профессионального роста и развития
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы