Помощник руководителя / Ассистент

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, студентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.

Основная задача (суть предстоящей работы):

Оптимизация времени руководителя для стратегического развития компании.

Функциональные обязанности:

Планирование и ведение расписания, тайм-менеджмент, организация рабочего дня.

Полное организационное сопровождение руководителя: проверка адресов, планирование и передача маршрута водителю,

Работа с календарем внесение встреч, поездок и командировок в график.

Системное ведение архивов, базы знаний и обеспечение деятельности руководителя.

Координация сотрудников по задачам от директора: взаимодействие, контроль исполнения, подготовка отчетов о результатах.

Организация закупок (канцтовары, техника, сувениры) в рамках установленного бюджета.

Написание деловых писем и обращений, деловое общение по телефону, поддержание базы контактов.

Представление интересов руководителя на переговорах и подготовка информационных брифингов.

Работа с документами и отчетами: редактирование, форматирование, проверка на соответствие стандартам.

Анализ данных и составление отчетов в Excel/Google Sheets

Оперативное решение задач, прогнозирование потребностей руководителя и работа в условиях меняющихся приоритетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• Уверенный пользователь программами планировщиками;
• Уверенный пользователь MS Office, Google doc;
• Умение соблюдать конфиденциальность;
• Умение структурировать, оптимизировать и систематизировать информацию, документы, процессы;
• Умение планировать и расставлять приоритеты;
• Умение гибко реагировать на изменение ситуации;
• Дипломатичность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Проактивность, инициативность;
• Готовность к командировкам (по мере необходимости).

Наши условия:

• Уровень дохода по результату собеседования;
• Официальное оформление и белая заработная плата;
• Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Гибридный график работы (в офисе и дома);
• Уютный офис в 5 минут пешком от метро пл. Ильича ;
• Работа с крупнейшими вузами и компаниями России, стран СНГ;
• Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны и др.)

Мы приветствуем инициативных и целеустремленных кандидатов, если Вы такой кандидат, приглашаем Вас решить наши кейсы по обеспечению поддержки руководителя (HR направит ссылку на кейсы).

Ваши решения кейсов ускорят встречу с нами!

Примеры проектов, которые реализует Фонд:

• Международный инженерный Чемпионат «CASE-IN» — крупнейшая международная система соревнований по решению инженерных кейсов, в которой ежегодно принимают участие более 60 вузов, 60 компаний и 10 000 участников. Входит в президентскую платформу АНО «Россия страна возможностей»
• Молодежный день Международного форума «Российская энергетическая неделя» — ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК

Фонд сотрудничает с более чем 50 компаниями, в т.ч:

АО «СО ЕЭС», ПАО «ФСК ЕЭС», ПАО «Россети», АО «СУЭК», АО «МХК «ЕвроХим», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Татнефть», ГК «РОСАТОМ», ООО «Сибирская генерирующая компания», ПАО «РусГидро», АК «АЛРОСА» (ПАО), ПАО «Т Плюс», ГК Фонд содействия реформированию «ЖКХ», ПАО «МРСК Центра», ПАО «НЛМК» и др.