Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Меня зовут Оксана, мне 49 лет, я директор, эксперт в оценочной компании ООО "ГлобалОСТ", на рынке Москвы с 2017 года. Мой бизнес развивается, и мне нужен надёжный, энергичный и ответственный помощник, который возьмёт на себя ключевые задачи и станет моей правой рукой. Если ты хочешь не просто выполнять поручения, а расти вместе со мной — от ассистента до менеджера проектов и руководителя, то это твой шанс!

Особенности работы со мной:

Я активно вовлечена в ключевые управленческие и экспертные процессы, предпочитаю сосредотачиваться на стратегических задачах и общении с партнерами, клиентами и экспертами. От ассистента жду, что он возьмет на себя значительную часть административной и организационной работы, включая разбор почты, постановку задач, организацию встреч и контроль исполнения поручений, что позволит мне максимально эффективно использовать свое время.

Кого я ищу?

• Юридическое образование — твой ключ к успеху у нас.
• Опыт работы с CRM-системами и уверенное владение Excel — ты должен любить цифры и не бояться осваивать новые формулы и инструменты.
• Коммуникабельность — ты умеешь находить и привлекать талантливых людей, которые сделают нашу команду сильнее.
• Целеустремлённость — ты всегда добиваешься результата и находишь самые эффективные пути для достижения целей.

Если это про тебя — нам точно по пути!

Что тебе предстоит делать:

• Управление календарём, планирование встреч и задач
• Проведение первичных собеседований
• Ведение и сортировка электронной почты, оперативное реагирование и постановка задач.
• Подготовка, оформление и контроль исполнения договоров, отчётов и других важных документов.
• Координация коммуникаций с клиентами, партнёрами и сотрудниками.
• Помощь в подготовке и согласовании отчётов, контроль полноты и качества информации.
• Организация телефонных переговоров и онлайн-встреч.
• Ведение базы данных и документооборота в электронных системах (Google Диск, CRM, Битрикс).
• Мониторинг статусов проектов и контроль сроков исполнения.
• Поддержка в подготовке презентаций и аналитических материалов.
• Планирование и контроль как ежедневных, так и долгосрочных задач.

Что ты получишь взамен:

• Мотивация: от 80 тыс.руб. на руки с дальнейшим ростом
• Офис: м. Таганская, 10 мин. от метро
• Оформление: ТК РФ после ИС, самозанятость, ИП, ГПХ
• Формат и график работы: офис 5/2, с 10 до 19 или с 9 до 18
• Уютный офис с предоставлением всей необходимой техники
• Возможность профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы