Секретарь коммерческого директора

Обязанности:

• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация проведения совещаний (повестка, оповещение и встреча участников);
• Ведение и оформление протокола совещаний;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работа в приемной с аналогичными задачами от 3-х лет;
• Знание правил документооборота;
• Знание делового этикета;
• Умение соблюдать конфиденциальность,
• ПК-уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: PowerPoint, Word, Excel, Outlook), работа с офисной техникой (ксерокс, сканер, факс)
• Безупречная устная и письменная грамотность;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Работа в офисе;
• Близость к метро;
• Оплачиваемые: листки нетрудоспособности, ежегодный отпуск (28 к.д.).