Секретарь/личный помощник

В нашу команду мы приглашаем доброжелательного, ответственного, внимательного, и пунктуального Секретаря/личного помощника, умеющего сохранять спокойствие и обеспечивать бесперебойную работу офиса!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ;
• уровень дохода (оклад + премии по результатам работы);
• график работы: с 7:45 до 16:00 (возможность задержаться, в случае если важное совещание/встреча затянулась);
• офис класса А на 56 этаже делового центра Москва-сити, Башня Империя;
• возможности для быстрого роста и развития;
• участие в интересных и значимых проектах девелопмента;
• команда, готовая поддержать и поделиться экспертным опытом.

Вам предстоит:

• Приём и распределение звонков, электронных писем и корреспонденции. Их обработка и переадресация;

• Встреча гостей и сопровождение в переговорные комнаты(чай/кофе);

• Организация встреч и совещаний, обеспечение порядка в переговорных комнатах (внедрение системы бронирования);

• Ведение делопроизводства (подготовка писем, оформление, регистрация и хранение, копирование и сканирование документов);

• Подготовка и планирование командировок (по запросу);

• Выполнение административных поручений.

Мы ищем:

• Опыт работы от 1-го года;

• Коммуникабельность и доброжелательность;

• Внимательность и аккуратность;

• Организованность и собранность;

• Знание делового этикета;

• Владение офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые программы).

• внимательность, ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.