Секретарь

Компания "CSVT" занимает лидирующие позиции по производству светотехнической продукции для освещения общественных, образовательных и медицинских учреждений, торговых комплексов, зданий офисного и промышленного назначения. Заводы расположены в России (г. Ростов Великий) и КНР (г. Нинбо).

В настоящее время в московский офис, в связи с расширением штата, требуется: Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация и распределение вх./исх. почты, отправка экспресс-почты/почты России;
• сканирование документов при необходимости;
• закупка канцелярских, хозяйственных и прочих товаров для офиса ;
• заказ билетов (самолет/поезд) бронирование гостиниц , через платформу;
• встреча гостей, чай/кофе;
• выполнение поручений руководства;
• Размещение вакансий на hh.ru , распечатывание резюме/отправка по почте/приглашение на собеседование;
• Оформление пропусков на автомобили и гостей ;
• Сшивание архивных документов (через брошюровочно-переплетный станок)редко;
• Ведение реестр отправок писем, отправляемых через почту России электронная таблица;
• Поддерживать чистоту на кухне (2 этажа) (пополнение запасов, сахар, чай, кофе, салфеток);
• Контроль работы тех служб БЦ и клининговой компании;
• Распределение электронных писем (пришедшие на электронную почту компании);
• Контроль/Заказ воды (бутилированной);
• Внесение заказов и заявок на ДС в 1С ERP;

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет офис-менеджером , секретарем ;
• Высшее образование ;
• Знание 1С будет преимуществом ;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, умение работать с большим объемом данных ;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• Абсолютно белая своевременная заработная плата ;
• Комфортный офис (БЦ недалеко от м. Медведково) с оборудованными кофе-rooms;
• Работа в стабильной компании;
• Дружный коллектив.