Секретарь офиса

АЛКАЛОИД-РУС

Секретарь офиса

Москва, Летниковская улица, 2с1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);

  • Прием входящих звонков, распределение в зависимости от тематики по отделам и фильтрация спама;
  • Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;
  • Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
  • Встреча и приём посетителей офиса, оформление пропусков для посетителей;Выполнение поручений руководителя компании;
  • Подготовка совещаний для сотрудников: бронирование и подготовка переговорных комнат.
Требования:
  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1-го года;

  • Уверенный пользователь Word и Excel, офисной техникой.

    Личные качества:

  • Быстрая реакция, высокая скорость выполнения задач;

  • Грамотность;
  • Вежливость, коммуникабельность и дружелюбие;

  • Ответственность;

  • Инициативность;

  • Желание развиваться и расти.

Условия:
  • Компания предлагает трудовой договор в рамках трудового законодательства РФ;

  • Офис расположен в шаговой доступности м. Павелецкая;

  • Возможность для профессионального и карьерного роста.
  • Особенности вакансии: сотрудник на период декретного отпуска.
Навыки
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Технические системы-сервис, качество и надежность

Секретарь, офис-менеджер

Технические системы-сервис, качество и надежность

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Фенсма
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Фирма Адапт

Офис-менеджер

Фирма Адапт

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Центрстройсвет

Секретарь

Центрстройсвет

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Атлас
Полный день
  • Москва

  • Не указана

А-Аккаунтинг

Офис-менеджер

А-Аккаунтинг

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Секретарь

АЭРОГВАРД, Ассоциация охранных организаций

Полный день
  • Москва

  • Не указана

ГК ДИАТ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Джи Три Групп
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Лотте КФ Рус

Секретарь офиса

Лотте КФ Рус

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Группа компаний UNK

Офис-менеджер

Группа компаний UNK

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Setner
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Кадровый центр Алекс персонал

Секретарь офиса

Кадровый центр Алекс персонал

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ЛОГОПЕР

Секретарь

ЛОГОПЕР

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Легикон Право

Офис-менеджер

Легикон Право

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Платежное Решение

Офис-менеджер/секретарь

Платежное Решение

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

Офис-менеджер / Секретарь

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Спрейпласт

Офис-менеджер

Спрейпласт

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Регистрационная Компания

Секретарь

Регистрационная Компания

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию