Офис-менеджер

О компании

Мы — Sprayplast, лидеры в области производства отделочных материалов и инновационных технологий механизированного нанесения декоративной штукатурки. Мы с гордостью сотрудничаем с крупнейшими проектами в России, такими как Лахта Центр, офисы Росатома и Новатэка, а также проектом Южный Речной вокзал. Мы не просто следим за тенденциями на рынке отделочных материалов — мы их создаем. Наша цель — внедрять передовые технологии и формировать будущее строительной индустрии.

Что мы предлагаем:

• Оплата: оклад (размер обсуждается на собеседовании)

• График работы: 5/2 09:00–18:00

• Наш офис — это 7 минут пешком от метро Коломенская, современное пространство с кухней и всем необходимым для того, чтобы приходить на работу было приятно

• Команда профессионалов, готовых поддерживать, обучать и помогать в освоении новых навыков для эффективной работы и профессионального роста

• Ты будешь видеть результат своей работы каждый день. Ты будешь чувствовать важность своей работы и необходимость коллегам. Со стороны руководства будет адекватное отношение без лишней бюрократии

• Работа у нас — это не только профессиональные задачи, но и дружная атмосфера! Мы организуем ежегодные мероприятия: походы, празднование Дня строителя, картинг, совместные игры и многое другое. Каждого сотрудника поздравляем с днем рождения подарком от компании.
  _______________________________________________________________________

Задачи:

Документооборот и делопроизводство

• Счета, договоры, доверенности, ЭДО.

• Получение/отправка писем и посылок (курьеры, СДЭК).

• Сканирование, систематизация и актуализация документов.

Административные задачи

• Заказ пропусков, рабочих SIM-карт; создание/блокировка аккаунтов.

• Ведение базы телефонов, ноутбуков и контактов.

• Организация командировок.

Офис и организация

• Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, сладостей.

• Поддержание порядка и чистоты (взаимодействие с уборщицами).

• Организация угощений для гостей, подарков и поздравлений сотрудников.

Поддержка руководителя

• Подготовка KPI, планов и писем.

• Ведение календаря дней рождения.

• Выполнение личных поручений.
  _______________________________________________________________________

Что мы хотим видеть в кандидате:

Обязательно

• Опыт работы с документооборотом и ЭДО (счета, договоры, доверенности).

• Практика административной поддержки и жизнеобеспечения офиса (почта, курьеры, снабжение, закупки, порядок).

Желательно

• Навык организации поездок и командировок.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.

• Знание Bitrix или аналогичных CRM.

Личные качества

• умеет организовать работу и держать в порядке документы и задачи,

• берёт ответственность и всегда доводит начатое до результата,

• дружелюбен и открыт в общении — и с руководителем, и с коллегами, и с подрядчиками,

• сохраняет спокойствие и здравый смысл даже в режиме многозадачности.
  
  Ждем ваш отклик!