Администратор офиса

Компания Компрессорные технологии-специализируется на производстве и поставках запасных частей для промышленного динамического оборудования поршневого типа. Изготовление деталей выполняется по чертежам или методом обратного инжиниринга по образцам продукции.

Компания обладает собственными производственными мощностями и в рамках реализации программы импортозамещения, проводимой Президентом и правительством РФ, в 2018 году была проведена комплексная модернизация станочного парка, направленная на расширение выпускаемой номенклатуры.

В связи с расширением нашей команды мы ищем ответственного и энергичного администратора, который станет важной частью нашего бэк-офиса

Ключевая миссия: создавать и поддерживать безупречный порядок, комфорт и эффективную рабочую атмосферу в нашем растущем офисе, став его надежным операционным центром

• полный цикл административной поддержки офиса: от заказа воды и канцелярии до организации корпоративных событий
• контроль за порядком, чистотой, соблюдением трудовой дисциплины и внутренних регламентов в офисе
• работа с документооборотом: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем

• ведение официальной переписки компании, работа с почтовыми отправлениями
• тревел поддержка сотрудников: оформление билетов, виз, бронирование отелей, заказ такси
• организация встреч с посетителями и сотрудниками компании: заказ пропусков, подготовка переговорных комнат к совещаниям, подача напитков и т.д.
• получение необходимых допусков и разрешительной документации в рамках деятельности компании
• взаимодействие с арендодателями, арендаторами, эксплуатирующими службами
• создание комфортных условий для работы сотрудников
• решение прочих административных вопросов
• выполнение поручений непосредственного руководителя

Наши ожидания:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года (мы готовы рассматривать кандидатов с меньшим опытом, но с большим желанием учиться и расти)
• знание основ делопроизводства
• грамотная письменная и устная речь
• уверенное владение ПК и офисной техникой
• ответственный подход к выполнению поручений
• коммуникабельность, внимательность, инициативность
• умение работать в команде

Наши условия:

• оформление с первого рабочего дня, в полном соответствии с ТК РФ
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• график работы 5/2
• полис ДМС (после испытательного срока)
• адаптация на время испытательного срока
• мы находимся по адресу: Москва, улица Вильгельма Пика, 11, в шаговой доступности м. Ботанический сад, м. Свиблово, Улица Сергея Эйзенштейна