Офис-менеджер

Честный знак.рф

Офис-менеджер

Описание вакансии

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию, защищает потребителей и обеспечивает доверие к каждому товару - от продуктов питания и лекарств до одежды, обуви и косметики. Уже более 900 тысяч компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.

О команде:

Департамент АХО обеспечивает жизнеспособность компании. Сотрудники департамента отвечают за создание условий для эффективной работы всего коллектива (в том числе, для сотрудников, работающих удаленно), предусматривают рациональное использование материальных и технических ресурсов, а также осуществляют контроль за состоянием помещений и устраняют все неполадки.

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с клининговой службой (контроль выполнения), работа с курьерами, заказ пропусков, координация встреч и др.
  • Участие во всех процессах компании: взаимодействие с другими подразделениями.
  • Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг\ подрядчиками (поиск, подготовка ТЗ, согласование коммерческих условий, подготовка проектов договоров, контроль сроков и качества выполнения работ/оказания услуг, акты сверок, проверка счетов и контроль оплат).
  • Общий контроль за состоянием офисных и складских помещений.
  • Ведение отчетности по офисным расходам.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Взаимодействие с арендодателями по вопросам содержания мест общего пользования, платной парковки, согласований доступа и дополнительных услуг и др.

  • Работа в 1C (заведение договоров, выставление счетов).

  • Встреча гостей на ресепшен (обеспечивание чаем\кофе).

От успешного кандидата мы ожидаем:

  • Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость.
  • Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности.
  • Умение работать с большим объемом информации разного характера.
  • Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, 1С.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Почему именно мы:

Возможности для развития

  • Участие в митапах и конференциях: делимся знаниями и учимся у других.
  • Внутренние корпоративные тренинги.
  • Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.

Заботимся о сотрудниках

  • Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, 100% оплата больничных (до 14 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
  • Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
  • Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.

Удобство и комфорт

  • Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
  • Формат - гибридный.
  • Комфортный офис в удобной локации, метро Краснопресненская/Улица 1905 года в Москве.
  • Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура — всё для продуктивной работы.

Жизнь в компании

  • Открытая культура общения.
  • Спорт: футбол, волейбол, йога — вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
  • Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб — скучно не будет.
  • Стильный мерч, который хочется носить.
  • Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.

Если ты хочешь расти профессионально, работать с классными людьми и при этом чувствовать заботу — ждем в нашей команде!

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • 1С: Документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

EASTEX
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
MIXIT
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Платформа Третье Мнение

Офис-менеджер

Платформа Третье Мнение

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
УК БФА
Полный день
  • Москва

  • Не указана

ЭЛЭНСИ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

makelove
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Мед-Партнер
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Бастион
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

КОЛАЙФ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

MCITY
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Quantum clinic

Офис-менеджер

Quantum clinic

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

ДЮКС
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ЕМЕ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ДЕВЕЛИКА ПРОЕКТ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

OS-TECH
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

ЦРТ | Группа компаний

Секретарь/офис-менеджер

ЦРТ | Группа компаний

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Mega Personal Регионы
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Алджен
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

СМ Интернешнл

Офис-менеджер

СМ Интернешнл

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

GrowFood
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию