Офис-менеджер

16 лет Компания "ЭлЭнСи" является лидером эксклюзивной дистрибьюции мировых брендов медицинского косметологического оборудования (Южная Корея и Испания).
Наши клиенты топовые клиники и эстетические центры: World Class, клиника Профессионал, клиника профессора Юцковской, Gardenia, СМ-клиника, Лазерный доктор, АО Медицина, Nogerov Clinic, ЦИДК, Real Clinic, МедСи и другие.

Мы заключили сделку на вершине Килиманджаро, единственные в своем сегменте внесены в книгу рекордов Гиннеса! Мы ищем специалиста, который будет создавать позитивную экосистему в офисе, способного эффективно управлять офисными процессами, поддерживать рабочую атмосферу и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших сотрудников и клиентов.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков (работа с АТС);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почтовой и электронной);

• Встреча гостей, посетителей, курьеров, организация сервиса (чай, кофе и пр.);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии, контроль хоз. запасов, обслуживание оргтехники;

• Выполнение поручений генерального директора (поиск информации, сбор отчетов, сопровождение документов и пр.);

• Ведение табеля учета рабочего времени и журнала прихода/ухода сотрудников;

• Поддержка корпоративных дат: организация поздравлений с днями рождения (сбор, подарок, вручение);

• Подача заявок на оплату, контроль исполнения, взаимодействие с бухгалтерией;

• Ведение и отправка табелей;

• Контроль графика отпусков;

• Ведение папок входящей и исходящей документации, реестров, договоров;

• Управление корпоративной мобильной связью и интернетом: контроль счетов, выдача SIM-карт;
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (обслуживание, мелкий ремонт);
• Оформление и учёт пропусков для сотрудников.

Что для нас важно:

• знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия);
• обладание личностными качествами: доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.
• компьютерная грамотность, знание MS Excel, MS Word, MS Outlook;

Что мы предлагаем:

✔ Комфортный уровень дохода (готовы обсуждать с кандидатом);

✔ Официальное оформление по ТК РФ;

✔ Удобный офис в центре Москвы, пешая доступность от метро Краснопресненская, м. 1905 года: 5/2 fulltime office

✔ Сокращённый рабочий день по пятницам до 18.00;

✔ Помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях;

✔ Прохождение процедур на аппаратах компании;

✔ Cезонные фрукты для сотрудников;

После 1 года успешной работы в компании:

✔ ДМС «АльфаСтрахование»;

✔ Годовая премия в размере оклада;

✔ 3 дня «Day Off» без оформления больничного листа.

Присоединяйся к нашей дружной команде в качестве офис-менеджера. Смело откликайся!