Офис-менеджер / Специалист АХО

MedTech-организация, создающая корпоративные решения в сфере управления здоровьем персонала.

Комплексно заботимся о здоровье сотрудников и вашем бизнесе:

• Организуем медицинские осмотры и чекапы
• Собираем и анализируем медицинские данные
• Помогаем не заболеть или быстрее вернуться к работе

В настоящий момент мы в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

АХО

• Заказ и учёт воды, расходников (в т.ч. мед.), канцтоваров, мебели и техники
• Взаимодействие с подрядчиками: клининг, связь/интернет, сервис техники, доставка
• Инвентаризация ТМЦ/ОС, акты, простые сметы

Офис-менеджмент

• Пропуска, приём/отправка курьеров и почты
• Подготовка переговорных, поддержание порядка, кофепоинт
• Встреча гостей/подрядчиков, оргподдержка внутренних мероприятий

Админ-поддержка руководства и отделов

• Печать/скан/комплектация пакетов, передача оригиналов, ЭДО (Диадок/СБИС)
• Коммуникация в почте/мессенджерах в рамках поручений

Проекты

• Организация переездов: план, смета, закупки, логистика, расстановка
• Ежеквартально: сбор документов со всех продавцов, рассылка на подписание по чек-листу

Требования:

• 1+ год в роли офис-менеджера/АХО в малом/среднем бизнесе
• Практика ведения подрядчиков и закупок, умение «дожимать» SLA
• Уверенные Google Sheets/Excel (реестры, заявки, простая аналитика расходов)
• Базовая «техподдержка» офиса: МФУ, роутер, оргтехника (первичная диагностика/вызов сервиса)
• Опыт ЭДО - будет являться преимуществом (Диадок/СБИС/Тензор)
• Системность, аккуратность, надёжность, готовность к «ручным» задачам

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Полная занятость в офисе, 5/2; краткие выезды к подрядчикам по необходимости
• ДМС, включая стоматологию (после прохождения испытательного срока)
• Испытательный срок 3 месяца
• Дружелюбная команда, быстрые решения, минимум бюрократии
• Рабочие процессы - в чек-листах и реестрах, адекватные SLA