Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Летниковская улица, 2с3
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Задачи:
- Обеспечивает хранение, обработку и передачу всей информации
- Принимает участие во внутренних и внешних мероприятиях (в том числе конференциях, выставках, семинарах и т.д.)
- Осуществляет заказ продуктов питания, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и иных ТМЦ для нужд офиса
- Принимает посетителей, взаимодействует с курьерами и водителями
- Осуществляет прием и отправку товарно-материальных ценностей (ТМЦ), документации Общества, формирование описи передаваемых документов и ТМЦ
- Осуществляет выдачу/обмен карт питания, пропусков
- Координирует клининговую службу и службу по озеленению
- Оформляет заявки на оплату счетов, контролирует оплату и своевременное поступление отчетных документов в бухгалтерию
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
- Знание основ договорной работы, принципов организации документооборота и снабжения офиса
- Знание правил деловой переписки и этикета
- Умение работать в команде, инициативность, внимание к деталям, пунктуальность, хорошая память
- Формат работы - в офисе
- Прозрачная система мотивации
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Дружный коллектив и лояльное внимательное руководство
- Разнообразный набор социальных льгот и гарантий
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
