Офис-менеджер

Аксиома – инжиниринговая компания, занимающаяся созданием высокотехнологичных производств в таких отраслях как фармацевтика, биотехнологии, микроэлектроника и научно-исследовательские центры. Мы занимаемся полным циклом реализации проектов от проектирования до строительства и ввода в эксплуатацию.

Приглашаем в команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Мы предлагаем стабильную, хорошо оплачиваемую работу, которая позволяет нашим сотрудникам расти в профессиональном плане вместе с компанией, изучая и внедряя новые технологии.

Обязанности:

• Встреча гостей, заказ пропусков, чай, кофе.
• Материальное обеспечение офиса, поддержание порядка.
• Заказ канцелярии, мебели, офисной техники, ремонтных работ, продуктов, и т.д.
• Коммуникация и взаимодействие с подрядчиками, с которыми у компании заключены договора (курьерские, транспортные службы, ремонтные службы и т.д.). Заключение договоров с новыми контрагентами при необходимости.
• Контроль оплаты счетов, получения закрывающих документов, актов.
• Документооборот компании.
• Ведение журналов отправки и поступления документации, архива.
• Отправка писем на почте России. Регистрация входящей корреспонденции, распределение по сотрудникам.
• Travel поддержка: заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер.
• Поздравление сотрудников с днем рождения в чате офиса, добавление новых сотрудников.
• Ведение списка телефонных номеров сотрудников и дней рождений.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений генерального директора.
• Работа в компании с численностью персонала 35 человек.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Высшее образование.
• Опытный пользователь MS Office.
• Желание работать в активно развивающей компании, получать новые задания.
• Коммуникабельность, грамотная речь, опрятность, любовь к людям.

Условия:

• Зарплата по результатам собеседования (обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим собеседование).
• Оформление по ТК РФ.
• Рабочий день 09:00-18:00; 5/2 дней в неделю.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Место работы в офисе (Бизнес-центр) в пешей доступности от м. Преображенская площадь (14 минут), м. Сокольники (15 минут). Адрес: г. Москва, Колодезный переулок, д.3с23.