Офис-менеджер

РДТЕХ - аккредитованная ИТ-компания с 33-летней историей и широким спектром реализованных проектов по внедрению информационных систем, и глубокой экспертизой сотрудников.

Ищем ответственного, с высоким уровнем самостоятельности администратора\ офис-менеджера в наш уютный офис у м. Калужская

Обязанности:

1. Административная поддержка:

• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Оформление гостевых пропусков, пропусков на въезд автомобилей (гостевых и для курьеров);
• Своевременное обновление списков сотрудников компании и информации на корпоративном сайте.

2. Документооборот:

• Прием, обработка, регистрация и отправка корреспонденции (включая электронную почту и посылки);
• Ведение журналов учета входящих и исходящих документов;
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции.

3. Логистика:

• Организация командировок: составление служебных записок, бронирование авиабилетов и гостиниц;
• Управление курьерскими отправлениями: планирование графика, оформление сопроводительных документов;
• Заказ такси для сотрудников: контроль личных кабинетов, внесение данных в отчеты.

4. Выполнение разовых поручений.

• Опыт аналогичной работы от года;

• Владение Word, Excel, Outlook, 1С, Confluence, сетевыми дисками;
• Умение работать с офисной техникой;
• Знание правил документооборота и логистики;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ транспортной логистики;
• Опыт работы с путевыми листами, закупками и сервисами бронирования (билеты, гостиницы);
• Личностная зрелость, готовность к непрерывному профессиональному развитию.

Мы предлагаем:

• высокий уровень дохода (обсуждаем на собеседовании);
• работу в современном офисе с 10-00 до 19-00 с зонами отдыха, оформление в штат компании с ИТ аккредитацией;
• обучение и сертификацию за счет компании;
• опции соцпакета компани (после прохождения ИС): ДМС/английский/компенсация спорта.