Офис-менеджер

Приятно познакомиться!

Мы- ИК «АВИ Кэпитал» – динамично развивающаяся российская финансовая компания, предоставляющая брокерские услуги на фондовом и валютном рынках, а также корпоративные финансовые решения. Мы работаем во всех сегментах финансового рынка, предлагая эффективные стратегии и передовые решения для институциональных, корпоративных и частных клиентов.

Функциональные обязанности на должности:

• регистрация, распределение входящей/исходящей документации;
• ведение делопроизводства (нумерация, сканирование и организация хранения документов в программе Pyrus и СЭД Дело);
• контроль переговорных, welcome-зоны офиса, клининговой службы;
• жизнеобеспечение офиса, сопровождение внутренних мероприятий (дни рождения сотрудников, корпоративы);
• работа с курьерскими службами, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• оформление пропусков, решение организационных и технических вопросов с администрацией бизнес-центра.

Требования:

• опыт работы в делопроизводстве\ офис-менеджером не менее года;
• наличие высшего образования;
• навыки работы с интернет-сервисами и MS Office;
• дресс-код (бизнес- кэжуал).

Предлагаемые условия:

• Оклад + годовой бонус, ежегодная индексация з\п;
• Работа в уютном офисе в «Москва-Сити» (башня «Город столиц»); Рабочий график с 10.00 до 19.00 ПН-ПТ или 9:00 до 18:00;
• Мы заботимся о здоровье своих сотрудниках и оформляем всем ДМС после испытательного срока;
• Сплочённый и дружный коллектив профессионалов своего дела;
• Оплачиваемое обучение при необходимости для повышения квалификации.