Офис-менеджер (IT компания)

WMT - аккредитованная IT компания в России с заботой о людях и специализирующаяся на разработке и продаже AI-продуктов, а также на заказной IT-разработке(аутсорс и аустафф).

В нашу команду мы приглашаем офис - менеджера, который возьмёт на себя управление процессами офиса (12-15 человек) и создание комфортной и продуктивной атмосферы. Опыт от 3 лет ОБЯЗАТЕЛЕН!

Обязанности:

1. Администрирование офиса:

- Поддержание порядка и организация рабочего пространства

- Встреча гостей и клиентов

- Контроль за расходными материалами

- Организация курьерской доставки

2. Документооборот:

- Подготовка и оформление документов

- Ведение электронного архива

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции

3. Поддержка команды:

- Организация совещаний и переговоров

- Помощь в решении бытовых вопросов

- Координация взаимодействия между отделами

Требования:

- Опыт работы от 3 лет

- Продвинутый уровень владения Excel (сводные таблицы, формулы)

- Уверенное пользование оргтехникой (МФУ, сканеры, системы видеоконференций)

- Грамотная устная и письменная речь

- Высокий уровень коммуникабельности

- Стрессоустойчивость и внимательность к деталям

Условия:

- Офис в центре Москвы (работа 5\2)

- Современное комфортное пространство

- Гибкий график (10:00-19:00, возможны корректировки)

- Оформление по ТК РФ\ИП

- Дружелюбная атмосфера

- Возможности для профессионального роста