Офис-менеджер

Офис-менеджер в KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™

KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ приглашает вас присоединиться к нам в роли Офис-менеджера!

Станьте частью команды, которая создает современные и функциональные пространства для бизнеса!

Ваши ключевые задачи:

1. Организация работы офиса:
• Полное администрирование проектного офиса (документооборот, логистика, закупки)
• Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, техника, клининг)
• Организация корпоративных мероприятий

2. Поддержка руководства:
• Комплексное сопровождение руководителя: от планирования графика до подготовки презентаций
• Организация встреч и командировок
• Организация совещаний с контролем исполнения решений

3. Документооборот и отчетность:
• Ведение полного цикла документооборота (договоры, акты, счета)
• Обработка первичной документации и контроль подготовки финансовой отчетности
• Работа с CRM-системой

4. Взаимодействие с командами:
• Координация работы команд (проектных специалистов)

• Поддержка HR-процессов (оформление кадровых документов и проектных договоров)

Наш идеальный кандидат:

Опыт работы администратором/офис-менеджером от 3х лет

Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР) и PowerPoint

Опыт работы с CRM (Bitrix)

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать в режиме многозадачности

Пунктуальность и внимание к деталям

Будет преимуществом:

• Знание основ бухгалтерского учета
• Навыки работы в графических редакторах и MS Project
• Опыт организации мероприятий

Условия и преимущества:

• Полная занятость в стабильной и успешной компании.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа в дружной команде профессионалов.
• Современный офис в удобном районе города.

О компании: KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ (ООО «Эс Эй Риччи ПМ») специализируется на комплексном управлении проектами и инженерном сопровождении строительства, создавая пространства для работы и жизни с 2012 года. Мы предлагаем как индивидуальные комплексные решения, так и возможность отдельно воспользоваться любой из экспертиз. Наша миссия — создание качественных современных функциональных пространств для бизнеса. С 2020 года компания ежегодно входит в ТОП-3 компаний в области управления проектами и строительного инжиниринга по версии MCFOA, Best Office Awards и международной премии Proestate & Toby Awards.