Офис-менеджер / Секретарь

ATLAS - аккредитованная российская ИТ компания, разработчик и производитель надежных систем для хранения, обработки и передачи данных, обладающий глубокой технологической и отраслевой экспертизой. СХД ATLAS можно найти в реестре Минпромторга.

В наш светлый и современный офис, мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами.

Задачи:

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Распределение почты, взаимодействие с курьерскими службами, фиксация и распределение исходящих и входящих писем, документов;
• Взаимодействие с сервисами по эксплуатации бизнес центра (инженеры по кондиционерам, сантехники бизнес центра, техники);
• Контроль службы клининга;

• Организация жизнеобеспечения офиса, включая закупку (канцелярия, принадлежности для кухни, ванных комнат);

• Travel поддержка (жд/авиа билеты, заказ номера в отелях);

• Работа с документацией, включая передачу в архив;

• Взаимодействие с подрядчиками (служба эксплуатации, собственники помещений);

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;

Ожидаем от кандидатов:

• Аналогичный опыт работы от 3 лет;
• Умение организовывать свою деятельность;

• Владение ПК и офисной оргтехникой (навык работы в Excel будет плюсом);

• Доброжелательность и внимательность к людям;
• Быть готовым поддерживать деловой дресс-код;
• Умение поддерживать порядок в офисе.

Мы предлагаем:

• Зарплату в рынке, уровень дохода обсудим на собеседовании;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Наставничество со стороны коллег и поддержку руководителя с первого дня работы, культура общения "без галстуков";
• Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании;
• Заботу: нужная техника для работы - большой монитор, ноутбук, расширенный пакет ДМС со стоматологией и психологической помощью после испытательного срока;
• Просторный офис с панорамными видами, местами для отдыха, развитая инфраструктура: оборудованные кухни, (вкусный кофе, снеки в свободном доступе), рядом с офисом кафе и рестораны, парк в шаговой доступности (5 минут от м. Нахимовский проспект)