Делопроизводитель (с функциями офис-менеджера)

• Ведение делопроизводства, включая архивное;
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, в том числе оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами. Оформление писем и посылок в соответствии с установленными требованиями. Отправка, прием, распределение корреспонденции;
• Встреча гостей и сопровождение переговоров: создание атмосферы гостеприимства, оперативная распечатка документов, подключение трансляции презентаций на проектор, подача чая и кофе;
• Подготовка переговорных комнат: поддержание чистоты и порядка, обеспечение материалами, сервировка (вода, фрукты, конфеты);
• Ведение корпоративного календаря: мероприятия и совещания, выходные и праздничные дни, отпуска и дни рождения сотрудников;
• Ведение календаря руководителей: встречи, собрания, командировки и др.;
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Контроль остатков и пополнение запасов: вода, кофе, чай, молоко, канцелярские товары, лекарственные препараты, бытовая химия;
• Поддержание чистоты и порядка, координация работы клининговых и инженерных служб;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздничных событий: заказ кейтеринга, сервировка, украшение офиса (профессиональные праздники, 8 марта, 23 февраля и др.).

Требования:

• Высшее образование;
• Культурная грамотная и письменная речь, стрессоустойчивость, выдержанность, ответственность, внимательность, аккуратность, доброжелательность;
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;
• Знать и применять на практике правила деловой переписки и делового этикета;
• Знать и применять на практике правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знать виды документов, их назначение;
• Знать принцип, алгоритм и этапы проведения закупок (по потребности в офис);
• Знать структуру и принципы организации документооборота;
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, переписка по e-mail, редактировать документы в Word, Excel.

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 8-45 до 17-30 в офисе;

• Конкурентная, стабильная заработная плата, два раза в месяц;

• Испытательный срок до 3 месяцев.