Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• Подготовка, заполнение и проверка договоров;
• Согласование договоров со Службой безопасности и другими подразделениями;
• Прошивка, подписание и регистрация договоров;
• Ведение электронного документооборота (ДО);
• Формирование и ведение реестров документов;
• Передача документов в кадровую службу и бухгалтерию;
• Оформление командировок (подготовка приказов, сбор документов);
• Участие в организации выставок и корпоративных мероприятий;
• Оформление и согласование документов для новых сотрудников;
• Подготовка приказов, заявлений и служебных записок;
• Регистрация входящей и исходящей почты;
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Ведение учета корреспонденции в ERP-системе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль баланса стационарного телефона;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка и оформление документов по запросу руководства;
• Контроль работы курьерской службы;
• Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
• Подготовка корреспонденции к отправке с курьером или курьерской службой;
• Рассылка информационных писем, уведомлений и иных документов;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Требования:

• Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки;
• Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения;
• Знание ПК (Word, Excel, Internet).

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив, работа в команде;
• Место работы: Москва, ул. Лужники, д. 24, стр. 9;
• Оформление и работа в соответствии с Трудовым кодексом РФ;