Офис-менеджер/административный помощник

О нас:

ООО «Сорока Медикал» — молодая и развивающаяся компания, работающая в сфере B2B-поставок медицинских расходных материалов и исполнения государственных контрактов. Мы ищем внимательного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет связующим звеном в ежедневной административной и информационной работе офиса.

Обязанности:

• Административная поддержка коллектива: сканирование, сшивание, архивирование договоров/ДС, организация хранения документов.

• Ведение документооборота по проектам.

• Организация встреч и совещаний, подготовка и ведение протоколов.

• Ведение деловой переписки с контрагентами, сбор и пересылка информации по проектам.

• Оформление заявок на оплату счетов, заказ канцелярии, клининга и прочих услуг.

• Оформление и выдача пропусков, встреча гостей.

• Приём и обработка входящих телефонных звонков.

• Проверка и обработка электронной почты.

• Ведение CRM: внесение информации из почты, по отгрузкам и другим задачам.

• Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Законченное образование.

• Опыт работы на административных позициях от 1 года.

• Знание делового этикета и правил деловой переписки.

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, хозяйственность.

• Владение ПК, офисными приложениями и базовыми инструментами CRM.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00, работа в офисе.

• Своевременная выплата заработной платы.

Дружный коллектив и стабильная компания, где ценят инициативу и ответственность.