Секретарь офиса/Офис-менеджер/Администратор офиса

ПМСОФТ – лидирующая аккредитованная ИТ- компания, которая занимается консалтингом и разработкой программного обеспечения для управления проектами с 1993 года. ПМСОФТ сегодня – это 7 центров компетенций, которые помогают клиентам интенсивно развиваться и добиваться большей эффективности в реализации проектов.

7 центров ПМСОФТ: ●Проектное управление ●Инжиниринг ●Консалтинг ●Разработка ●Сервисы ●Техническая поддержка ●Обучение

Наши клиенты - ГК РОСАТОМ, Газпром, Лукойл, ГМК НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ и многие другие ведущие компании в различных отраслях РФ и стран СНГ.

Приглашаем в команду ПМСОФТ Секретарь офиса/Офис-менеджер/Администратор офиса

Ключевые задачи:

• Сервисное обслуживание:
  • прием, распределение и фильтрация входящих звонков;
  • регистрация входящей/исходящей почты;
  • отправка корреспонденции, ведение документооборота;
  • взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
  • оформление пропусков для сотрудников, посетителей;
  • бронирование переговорных комнат и их обслуживание;
  • организация приема посетителей (чай, кофе);
  • обработка заявок на офисных водителей;
  • предоставление/заказ такси.
• Работа с оргтехникой;
• Обслуживание офиса:
  • заказ канцтоваров и контроль их распределения;
  • заказ медикаментов (аптечки);
  • закупка продуктов для сотрудников компании.
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
• Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
• Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц
  • работа с сервисом бронирования командировок (Smartway)
  • работа с менеджерами отдела бронирования авиа и жд поездок (СтарТрэвел, для некоторых командировок)
  • работа с гостиницами напрямую (для некоторых командировок)
• Помощь в подготовке и проведении мероприятий

Нам важно:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2-3 лет;
• Деловой этикет;
• Грамотная письменная и устная речь
• Презентабельный вид;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
• Английский язык - желательно;
• Организованность, внимательность, стрессоустойчивость;

Что мы предлагаем:

• График работы 8.00-17.00 или 11.00-20.00, 5/2
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок от 1 до 3 мес.;
• Возможность развития в структуре Компании по основному направлению нашей деятельности;
• Возможность проходить обучение в Университете Управления Проектами;
• Дружный молодой коллектив.
• Расположение – 10 мин. пешком от ст. м. Фрунзенская, 15 мин. пешком от ст. м. Парк Культуры