Офис-менеджер/Секретарь

АССОЦИАЦИЯ АУРА-ТЕХ

Офис-менеджер/Секретарь

Москва, Павелецкая набережная, 2с3

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Обязанности:
  • обеспечение документооборота организации (входящая, исходящая корреспонденция)

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода и пр.)

  • организация приемов, переговоров

  • отправка/получение корреспонденции

  • распределение входящих звонков

  • встреча гостей (координация, чай, кофе)

  • оформление командировок

  • работа с курьерскими службами

  • взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офиса, вопросам обслуживания помещения

  • оформление пропусков и заказ такси, а также сверка расчетов по данным операциям;

  • выполнение поручений руководителя

Требования:
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Уверенный пользователь ПК
  • Внимательность, исполнительность
  • Опыт работы от года
Условия:
  • оформление по ТК РФ
  • обучение
  • белая заработная плата (выплачивается стабильно 2 раза в месяц)
  • режим работы 5/2
Навыки
  • Организация деловых поездок
  • Телефонные переговоры
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Бронирование билетов
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Электронная почта
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию