Секретарь/Делопроизводитель

Москва, Верейская улица, 17

Метро: Аминьевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

• Подача напитков гостям: подготовка и сервировка чая, кофе, воды для посетителей руководителя, забота о комфортном приёме гостей.
• Проверка документов на оформление: предварительная проверка поступающих документов для подписания, согласование, обеспечение правильности оформления, контроль прохождения документов в организации.
• Составление документов и ведение деловой переписки: подготовка, оформление служебных писем, приказов, справок, протоколов, ведение деловой переписки с внутренними и внешними партнёрами, создание подробной базы данных документов.
• Регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя.
• Ведение делопроизводства — составление, оформление, хранение документов.
• Ответы на телефонные звонки и электронную почту, распределение информации внутри компании.
• Оформление протоколов совещаний, подготовка необходимых материалов.
• Выполнение поручений руководства, помощь при планировании рабочего времени

Требования:

Образование: высшее образование.
• Опыт работы: приветствуется опыт работы на аналогичной должности от полугода до года, иногда допускается обучение на рабочем месте.
• Владение ПК: уверенное пользование офисной техникой (факс, сканер, копир), знание программ Microsoft Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой и оргтехникой.
• Знание делопроизводства: основные принципы документооборота, правил оформления документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, слепой метод печати и грамотность.
• Иностранный язык: Английский язык будет являться преимуществом.
• Личные качества: пунктуальность, презентабельность, самоорганизация, ответственность, трудолюбие, умение хранить коммерческие тайны, инициативность, оперативность.
• Коммуникативные навыки: грамотная речь и хорошая коммуникация с сотрудниками и гостями.
• Имидж и внешний вид: аккуратная, деловая одежда, естественный макияж, опрятность.
• Профессионализм: внимательность, способность соблюдать дисциплину и конфиденциальность, быстро решать организационные вопросы.

Условия: