Помощник руководителя/секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Административное сопровождение руководителя: ведение календаря, организация встреч, переговоров, командировок, подготовка официальных писем;
• Организация и контроль выполнения задач, напоминание о дедлайнах;
• Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
• Ведение деловой переписки, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов, презентаций, аналитических материалов;
• Техническая поддержка руководителя (подготовка оборудования для презентаций, решение мелких IT-вопросов);
• Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
• Выполнение личных и срочных поручений руководителя.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
• Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
• Умение решать задачи в условиях многозадачности;
• Опыт работы с большими объемами информации;
• Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом);
• Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом;
• Возможность обучения и профессионального развития;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.