Офис-менеджер

В поиске Офис-менеджера в компанию Техвилл.

ВАКАНСИЯ ПРЕДПОЛАГАЕТ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ, так как задачи будут на совмещение с операционным отделом.

Наш будущий офис-менеджер:

• Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;

• Прием и обработка звонков;

• Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;

• Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;

• Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;

• Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;

• Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;

• Ведет архив сканированных документов;

• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП; - Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее).

Требования:

• Работа оффлайн в офисе в Строгино по адресу: г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 10, пом. V, комн.1.

• Приветствуется опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;

• Грамотное владение русским языком, знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;

• Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

Офис-менеджер должен знать:

• Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;

• Организацию документооборота по организации;

• Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;

• Порядок заключения договоров;

• Принципы построения организационной структуры ;

• Правила пользования оргтехникой;

• Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXCEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»;

Условия:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Удалёнка. Для нас важны результаты работы без привязки к месту;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Поддержку куратора во время адаптации;
• Внутреннее обучение soft & hard skills, создание индивидуального плана развития;
• Социальная ответственность. Поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка.
• Компенсируем затраты на любые медицинские услуги или ДМС.
• Поддержка здорового образа жизни. Компенсация фитнес-абонементов, тренировок.
• Партнерскую программу «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб;
• Богатый опыт сплоченной и профессиональной команды.