Офис-менеджер + бухгалтер (первичная документация)

Компания «Ягоды Сибири» — производственная и коммерческая компания, которая занимается производством и поставками сушеных грибов, сублимированных ягод и фруктов, разных видов и фракции по РФ и всему миру с 2013 года.

Наша команда объединяет профессионалов, увлеченных своим делом, и мы стремимся к развитию и совершенствованию. Мы предлагаем высококачественные продукты и услуги, а также создаем комфортную атмосферу для работы и роста наших сотрудников.

В связи с расширением компании в нашу команду рассматриваем Офис - менеджера с функцией бухгалтера на первичную документацию.

Что мы гарантируем:

• Стабильную работу в развивающейся компании в сфере натуральных пищевых продуктов
• Прозрачные процессы, четкие задачи и поддержку от команды
• Погружение в бизнес-процессы компании и возможность влиять на порядок и эффективность
• Адаптационный план на первые 2 недели работы
• Заработную плату без задержек + возможные бонусы за инициативность
• Комфортное рабочее место и дружелюбную атмосферу

Чем предстоит заниматься:

1. Офис-администрирование:

• Ведение и организация документооборота (договора, доверенности, корреспонденция)
  Заказ упаковки, этикеток, расходных материалов

• Работа с логистическими компаниями (ПЭК, СДЭК, ТК)

• Закупка канцелярии, организация уборки, аренды, бытовых вопросов

• Ведение реестров поставщиков, шаблонов, контактов и условий

2. Первичная бухгалтерия:

• Проведение первичных документов в 1С

• Запрос и систематизация документов от поставщиков (включая ЭДО)

• Проведение актов сверки с контрагентами, контроль ОСВ 60 и 62

• Выгрузка и корректировка банковских выписок в 1С

• Подготовка документов для налоговой и бухгалтера

• Разнесение оплат по проводкам, контроль счета 41

3. Взаимодействие и координация:

• Постоянная связь с руководителем по задачам и оплатам

• Работа с логистами, менеджерами и внешними контрагентами

• Сдача документации бухгалтеру и контроль её полноты

Что требуется от кандидата:

• Опыт в сфере офис-менеджмента, документооборота или первичной бухгалтерии от 1 года
• Базовое знание 1С, Excel, понимание структуры бухгалтерских документов
• Умение грамотно вести переписку и телефонные переговоры
• Ответственность, аккуратность и системность в работе
• Желание поддерживать порядок, предлагать улучшения и быть частью команды