Администратор офиса/офис-менеджер
Администратор офиса/офис-менеджер
Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 20Ас2
Метро: КожуховскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, оформление пропусков, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ)
- Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфера, такси)
- Прием входящих звонков и их распределение
- Работа с курьерскими службами
- Ведение документооборота
- Встреча посетителей компании
- Обеспечение коммуникации внутри компании
- Выполнение поручений руководящего состава компании
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт релевантной работы от 1 года
- Умение работать с ПК и оргтехникой
- Опыт работы в 1С:Предприятие
- Знание основ документооборота и делопроизводства
- Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность
- Знание английского языка приветствуется
- Оформления по ТК РФ с первого дня работы
- Оклад + ежеквартальная премия
- Корпоративная мобильная связь
- ДМС после испытательного срока
- График работы с 9.00 до 18.00
- Современный офис рядом с метро Кожуховская. Для сотрудников чай, кофе в уютной зоне отдыха, собственный мини тренажерный зал с душевой, а еще настольный футбол и теннис.
Навыки
- Закупка товаров и услуг
- Административно-хозяйственная деятельность
- Грамотная устная и письменная речь
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Работа в команде
- Первичные документы
- Административная поддержка руководителя
- Грамотность
- Работа с людьми
- Делопроизводство
- Работа в режиме многозадачности
- Управление курьерской службой
- Организация командировок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- 1С: Документооборот
- Исполнительность
- Работоспособность
- Стрессоустойчивость
- Деловой этикет
- Деловая коммуникация