Офис-менеджер

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой недвижимости.

Что нужно делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия канцтоваров, воды, продуктов, бытовой химии и др.;
• Организация закупок ТМЦ, поиск и анализ поставщиков, взаимодействие с поставщиками, оформление и сопровождение договоров;
• Встреча и контроль доставок, распределение товаров в офисе;
• Контроль доступов в помещение офиса (подготовка пропусков для сотрудников, их запись и выдача);
• Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
• Организация уборки помещений, клининг, контроль качества;
• Контроль и поддержание порядка в помещениях офиса в течении рабочего дня;
• Организация технического обслуживания и ремонта оборудования, мебели: взаимодействие с сервисными службами;
• Планирование и организация переездов, ремонтных работ, расстановка мебели, подготовка рабочих мест;
• Учет материальных ценностей, участие в инвентаризациях;
• Работа с документами в ЭДО (счета, акты, договоры);
• Участие в организация корпоративных мероприятий: площадки, закупки, логистика и др.;
• Координация совещаний;
• Сканирование, копирование, брошюрование документов по запросу;
• Выполнение поручений Генерального директора и руководителя: поиск информации, подготовка отчетов, презентаций и документов.

Что хотим видеть:

• Опыт административно-хозяйственного обеспечения офиса от 3-х лет (от 30+ сотрудников);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства, этикета, телефонного общения и цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах);
• Закупки, взаимодействие с подрядчиками, ведение бюджета;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Знание документооборота (счета/договоры/ЭДО);
• Опыт организации ремонтов, переездов, инвентаризаций;
• Уверенный пользователь Excel / 1С;
• Пунктуальность, организованность, самостоятельность;
• Проактивность, ответственность;
• Навыки переговоров, стрессоустойчивость.

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью официальная и своевременная зарплата;
• ДМС (после испытательного срока);
• Современный офис в МФК «IQ квартал» (Москва-Сити, м. Деловой центр);
• График работы 5/2:
  - Пн–Чт: 10:00–19:00
  - Пт: 10:00–18:00
• Комфортные условия: оборудованная кухня, кофе-зона;
• Возможности для развития: обучение, тимбилдинги, профессиональный рост в дружном коллективе, корпоративные мероприятия.