Администратор/офис-менеджер
Администратор/офис-менеджер
Москва, Рязанский проспект, 24к1
Метро: ОкскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами, оргтехникой и прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
- Принимать входящие звонки.
- Вести документооборот компании
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Регистрировать Договора.
- Работать с копировальной и другой оргтехникой.
- Контролировать работу с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса.
- Обеспечивать порядок и чистоту в помещении офиса.
- Отправлять и получать документацию по почте. Нотариально заверять копии документов. Взаимодействовать с курьером по данным вопросам.
- Сотрудничать с типографиями и другим организациями по изготовлению визиток, календарей, брошюр, сувенирной продукции.
- Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы по поручению руководства.
- Вести список рассылки клиентов.
- Организовывать поздравления коллег и клиентов с праздниками, днями рождения.
- Заказывать железнодорожные и авиабилеты, гостиницы для сотрудников компании. Подготавливать документы для оформления виз.
- Работать с интернет-ресурсами и агентствами по поиску новых сотрудников компании. Размещать вакансии, приглашать на собеседование.
- Организовывать корпоративные мероприятия.
- Участвовать в организации выставок и конференций совместно с другими сотрудниками компании.
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Хорошее знание оргтехники, базовых компьютерных программ
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Полный рабочий день (с 9.00 -18.00, пятница до 17.00)
- Зарплатный проект Сбербанк
Навыки
- Документооборот
- Internet
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
