Офис-менеджер

ООО "ЭнергоСпецМаш" (ЭСМ) приглашает соискателей на вакансию "Офис-менеджер" .

Обязанности:

Офис организации.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы всех видов, в т.ч. канцтовары).

Сопровождение договоров поставки товаров и услуг в офис , в т.ч. договора аренды и коммунальных услуг, договоры аутсорсинга (IT, юрист, клининг и пр.)

Фиксация поручений руководителей и контроль их выполнения, протоколирование рабочих совещаний (по необходимости).

Учет и контроль командировочных документов и расходов.

Организация и контроль услуг доставки документов (курьеры, почта и пр.).

Формирование внутренних регламентов и контроль их выполнения (дресс-код, внутренний распорядок, нормы и правила и пр.)

Ведение табельного учета и передача данных в бухгалтерию для расчета з/п.

Оформление пропусков и контроль их использования.

Участие в инвентаризация офисного имущества и контроль за приходом-расходом (мебель, оргтехника и пр.)

Организация корпоративных мероприятий.

Управление персоналом:

- участие в процессах найма и адаптации персонала под руководством консультанта по персоналу (функция обсуждается дополнительно).

• Опыт работы от 1 до 3-х лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Профильное образование (желательно).

• Оформление по ТК;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт до 17:00;
• З/п по результатам собеседования.