Офис-менеджер

"Диалог-Конверсия" - крупнейший российский производитель наград, призовой, сувенирной и представительской продукции с символикой заказчика с 1992 года. Мы имеем собственное производство, запатентованные технологии, внедрение принципиальных новинок на рынке наград. Мы - партнер Министерства спорта РФ, лицензиат и поставщик Олимпийского комитета России, производитель знаков ВФСК ГТО.

Ищем офис-менеджера в центральный офис у м. Щукинская .

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Распределение и регистрация заказов с общей почты
• Участие в организации корпоративов
• Подготовка почтовых отправлений и доверенностей для получения и контроль денежных средств на почтовые расходы
• Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации, выполнение ряда поручений
• Регистрация вх./исх. документации
• Регистрация и учет приказов и распоряжений всех подразделений организации, сбор подписей в листе ознакомления
• Отслеживание правильности оформления документации, передаваемой на подпись руководителю
• Организация приема посетителей
• Ведение табеля на 10 сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль работы техника, уборщицы, курьера. Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги (Мосэнерго, МОЭК и пр.)

Требования:

• Аналогичный опыт работы офис-менеджером/администратором/секретарем от 1 года
• Знание делопроизводства
• Понимание основ офисного гостеприимства
• Уверенное владение MS Office
• Организованность и позитивный настрой

Что мы Вам предлагаем на этой должности:

• Полностью "белая" заработная плата, выплаты всегда вовремя
• Уровень зп на исп. срок и далее 80 000 руб. на руки
• Оплата больничных и отпусков
• Испытательный срок 3 месяца
• Компенсация проезда после прохождения испытательного срока
• Перспектива роста до бизнес-ассистента руководителя
• Подарки сотрудникам на личные праздники, скидки сотрудникам на продукцию
• График 5/2 с 9-00 до 17-45
• Офис оснащен комнатой для отдыха и питания (холодильник, микроволновка), чай/кофе за счет работодателя
• Корпоративные мероприятия
• Работа в стабильной, устоявшейся компании с постоянным портфелем заказов, которой уже 33 года
• Офис в шаговой доступности у м. Щукинская ул. Авиационная, д.68, стр.5

Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время и расскажем больше о возможностях проявить себя в нашей компании!
Вакансия СРОЧНАЯ! Открыта до 29 октября!