Секретарь / помощник руководителя

Прием входящих звонков, и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Распределение входящей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам;

Ведение календаря руководителя;

Ведение протоколов совещаний и встреч;

Организация работы по документационному, административно-хозяйственному обеспечению деятельности организации;

Контроль качества документов, предоставляемых руководителю;

Составление писем, служебных записок и других документов;

Поиск и обработка необходимой информации, подготовка справочных и информационных материалов;

Контроль за выполнением сотрудниками поручений руководителя; контроль работы курьера;

Организация работы приемной руководителя, приём посетителей;

Контроль за расходными материалами в офисе (канцелярия, чай, кофе, вода), своевременный заказ;

Отслеживание и актуализация наполнения сайта института, работа с подрядчиком;

Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, др. праздниками.

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.);

Коммуникабельность и умение выстраивать эффективные рабочие отношения;

Навыки ведения деловой переписки и работы с документацией; Ответственность и внимательность к деталям;